REGULAMIN KONKURSU

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1) Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, na jakich odbywa się Konkurs pt. „Mini-Granty” edycja 2025. 

2) Organizatorem Konkursu „Mini-Granty” edycja 2025 (dalej „Konkurs”) jest Fundacja ONYA (dalej „Fundacja”) z siedzibą w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 52, 25-389 Kielce, KRS 0001029405, z biurem wolontariatu, ul. Skierniewicka 10A, 01-231 Warszawa. Konkurs realizowany jest z Biurem Programu Korpus Solidarności Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego. 

3) Łączny budżet Konkursu wynosi 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). W ramach Konkursu Wnioskodawca może ubiegać się o wsparcie w maksymalnej kwocie 2000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych). 

1) Celem Konkursu jest wyłonienie autorskich projektów realizowanych przez wolontariuszy i umożliwienie wolontariuszom realizację własnych, autorskich inicjatyw przynoszących realne efekty. 

a) Pożądane projekty – to projekty na rzecz rozwoju społeczności lokalnych, gdzie Fundacja prowadzi działania lub realizacja nowych inicjatyw prowadzonych w ramach bieżącej działalności Fundacji. 

b) Projekty, które nie mogą być finansowane z mini-grantów to projekty tożsame z aktualnie prowadzoną działalnością Fundacji w ramach innych projektów (np. Spojrzeć Inaczej – Kielce), ponadto zastępować działań realizowanych w ramach statutowej działalności Fundacji np.: opracowywanie analiz naukowych, prac badawczych, przygotowywania opracowań z dziedziny, w której działa Fundacja, prowadzenia projektów promocyjnych dotyczących działań Fundacji. 

c) Mini-granty nie mogą stanowić wkładu własnego innych działań, muszą być realizowane jako samodzielny projekt. 

d) Wnioskodawca jest zobowiązany do podania danych instytucji/organizacji, na rzecz której odbywa się Projekt ewentualnie jej zgodę lub właściwego organu, który jest władny ją wydać na realizację Projektu w danej lokalizacji/przestrzeni oraz imię, nazwisko i dane kontaktowe do osoby z tej instytucji/organizacji. Zgłoszenie tych danych jest jednoznaczne z potwierdzeniem przez lidera - wolontariusza, że placówka potwierdza gotowość współpracy przy projekcie lub akceptuje jego realizację, jeśli odbywa się on na terenie, który jej formalnie podlega. 

2) Konkurs jest przeznaczony dla wolontariuszy, którzy współpracują z Fundacją ONYA i mają pomysł na realizację autorskich projektów wolontariackich. W konkursie mogą wziąć udział wszyscy wolontariusze, współpracujący z Fundacją (w myśl art. 2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusz – to osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ww. Ustawie, Dział III, Rozdział 1 i 2) czyli: 

a) wolontariusze, którzy poszukują możliwości sfinansowania nowatorskich, oddolnych działań grup wolontariackich działających na rzecz społeczności lokalnej oraz realizacji własnej aktywności wolontariackiej. 

b) zespoły wolontariuszy złożone z co najmniej 2 osób, w tym lidera projektu odpowiedzialnego za mini-grant. (Lider projektu występującego z wnioskiem o minigrant zobowiązany jest posiadać aktywny profil w SOW – na etapie składania wniosku oraz w momencie rozpoczęcia jego realizacji. Aktywny profil w SOW oznacza posiadanie aktualnej oferty pomocy i/lub udokumentowane godziny wolontariatu z bieżącego lub poprzedniego miesiąca.) 

3) W Konkursie nie mogą brać udziału wolontariusze będący członkiem Komisji Konkursowej danej edycji. 

4) Nagrodą w Konkursie jest możliwość realizacji mini-grantów, którego finansowanie zapewnia Fundacja. 

Termin rozpoczęcia składania wniosków to 23.10.2025 r. Wnioski można składać w nieprzekraczalnym terminie do 28.10.2025 roku do godziny 23:59. Termin rozpatrzenia wniosków i ogłoszenie listy zwycięzców nastąpi 29.10.2025 r. Realizacja mini-grantów powinna odbywać się w terminie od 30.10.2025 r. do 09.12.2025 r., przy czym data rozpoczęcia nie może być późniejsza niż 07.11.2025, a data zakończenia to 09.12.2025 r. Rozliczenie finansowe oraz sprawozdanie merytoryczne beneficjenta powinno być złożone w nieprzekraczalnym terminie 15.12.2025 r. za pomocą formularza internetowego lub siedzibie Fundacji w Kielcach lub w Biurze Wolontariatu w Warszawie. 

1) Podstawą ubiegania się o mini-grant jest złożenie wniosku (dalej „Wniosek”) w terminie przez formularz internetowy lub w wersji papierowej w Biurze Wolontariatu. 

2) Wnioskodawca może złożyć tylko jeden Wniosek w danej edycji konkursu. 

3) Lider i uczestnicy danej grupy wolontariuszy mogą być uczestnikami innej grupy wolontariuszy z zastrzeżeniem §2 punkt 3. 

4) Wymagane jest posiadanie aktywnego konta w SOW w momencie rozpoczęcia i realizacji mini-grantu. 

5) W ramach Konkursu dofinansowane mogą być projekty, które będą miały charakter prospołeczny i będą skupione na: 

a) wykonywaniu działań dla jak największej liczby odbiorców, 

b) będą pozwalały wolontariuszowi/ wolontariuszom wykorzystać w trakcie zadań swoje umiejętności, wiedzę, a praca (w tym praca wolontariusza) będzie przeważającą formą realizacji projektu, gdyż działania projektowe powinny koncentrować się na działaniu, a nie na finansowaniu i zakupie wyposażenia. 

6) W procedurze konkursowej nie jest wymagane uwzględnianie wkładu własnego. 

7) Katalog kosztów kwalifikowanych zawiera: 

a) koszty brutto produktów niezbędnych do realizacji Projektu - zakupione i opłacone w Polsce w czasie realizacji Projektu, 

b) niezbędne do realizacji Projektu usługi brutto (wraz z należnym podatkiem) - zakupione i opłacone w Polsce w czasie realizacji Projektu oraz w przypadku umowy zlecenia wraz ze wszystkimi składnikami stanowiącymi koszty pracodawcy (ZUS, należny podatek). 

8) Pozostałe koszty są kosztami niekwalifikowanymi. 

9) Wysokość wnioskowanej do sfinansowania kwoty nie może przekroczyć 2000 zł brutto (słownie: dwóch tysięcy złotych). 

10) Wartość projektu może być wyższa niż 2000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych), ale maksymalna kwota wsparcia finansowego w ramach mini-grantu nie może przekroczyć 2000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych). 

1) Wnioski oceniane są w procedurze konkursowej, przebiegającej w II etapach: I etap – ocena formalna, II etap – ocena merytoryczna. Warunkiem dopuszczenia do oceny merytorycznej jest pozytywna ocena Wniosku pod względem formalnym. W przypadku wystąpienia braków formalnych we Wniosku Komisja odrzuca wniosek bez wzywania do uzupełnienia. 

2) Kryteria formalne oceny Wniosku: 

a) wniosek złożony w terminie, 

b) wniosek złożony zgodnie z procedurą opisaną w §4 

c) cele wniosku zgodne z celami Konkursu opisanymi w §2, 

d) podmiot uprawniony do ubiegania się o mini-grant zgodny z §2, 

e) harmonogram realizacji Projektu zgodny z harmonogramem Konkursu, o którym mowa w §3, 

f) wnioskowana kwota nie przekracza przewidzianego limitu określonego na poziomie do 2000 zł butto (słownie: do dwóch tysięcy złotych). 

3) Za spełnienie wszystkich kryteriów formalnych Wnioskodawca otrzymuje sześć punktów. Wszystkie z nich muszą zostać spełnione, aby Wniosek został zakwalifikowany do oceny merytorycznej. 

4) Kryteria merytorycznej oceny wniosków: 

a) zgodność z celami Konkursu (w jakim stopniu Wniosek jest zgodny z priorytetami Konkursu w §2) – max. 2 pkt., 

b) adekwatność Projektu - czy Projekt rozwiązuje problem społeczności, na rzecz której jest realizowany? – max. 2 pkt. 

c) regionalizacja projektu - czy projekt obejmuje działaniem społeczność lokalną, subregionalną (powiat), regionalną (województwo), ogólnopolską – punktacja od max. 4 pkt. 

d) osiągnięcie założonych celów - czy cele projektu zawarte w opisie są realne do osiągnięcia, uwzględniając zaproponowany przez wnioskodawcę harmonogram i posiadane zasoby? – punktacja max. 2 pkt. 

e) trwałość rezultatu – czy Projekt ma potencjał trwale rozwiązać adresowany problem? – punktacja max. 2 pkt. 

f) potencjał projektu – czy Projekt może być organizowany w takiej samej lub podobnej formule dla innej grupy odbiorców i/lub innego regionu? – punktacja max. 2 pkt. 

g) stopień i skala zaangażowania wolontariuszy – czy Projekt angażuje wolontariuszy – punktacja od max.1. 

h) racjonalność budżetu - czy zaplanowane w budżecie wydatki są racjonalnie uzasadnione i wynikają z zaplanowanych działań? – punktacja max. 5 pkt. 

i) premia za rejestrację w systemie obsługi wolontariatu, z potwierdzoną w Systemie przynajmniej jedną godziną pracy wolontariackiej – 2 pkt. 

5) Maksymalna liczba punktów w ocenie merytorycznej wynosi 22 punkty. Minimalna liczba punktów jaką należy zdobyć wynosi 13 punktów. W przypadku takiej samej ilości punktów decyduje Komisja Konkursowa. 

6) Zgłoszenia będą oceniane przez Komisję Konkursową, składającą się z 3 członków, w której skład wchodzić będą przedstawiciele Fundacji (2 osoby) oraz wolontariusz (1 osoba). 

7) O decyzji (pozytywnej lub negatywnej) wnioskodawcy będą informowani drogą elektroniczną na podany w formularzu adres e-mail w dniu 29.10.2025. Na stronie internetowej Konkursu zostanie opublikowana lista wniosków rozpatrzonych pozytywnie i negatywnie w terminie od 5 dni do 8 dni po zamknięciu naboru. 

8) Decyzja Komisji Konkursowej będzie ostateczna i niewymagająca uzasadnienia. Fundacja ONYA nie przewiduje możliwości składania odwołań. 

9) Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do zorganizowania kolejnych tur Konkursu, jeśli Wnioskodawcy nie spełnią wymagań, o których mowa w §1 punkt 3 oraz §6. 

1) Lista zwycięzców zostanie opublikowana na stronie internetowej Fundacji – https://fundacjaonya.org/przestrzendlawolontariuszy/ najpóźniej do dnia 10.11.2025 r. 

2) Każdy z Wnioskodawców, który znajdzie się na liście zwycięzców otrzyma e-mail z informacją o otrzymaniu mini-grantu na adres podany we Wniosku. 

3) Zwycięzcy Konkursu otrzymają drogą elektroniczną materiały instruktażowe związane z realizacją i rozliczeniem mini-grantu. 

4) Osobą odpowiedzialną za realizację i przebieg Konkursu jest Małgorzata Wójcik, e-mail: fundacjaonya@gmail.com, tel. 534 500 550 

1) Warunkiem korzystania z Mini-Grantu jest podpisanie przez obie strony umowy o Mini-Grant (dalej „Umowa”), która określa podstawowe warunki wykorzystania środków przekazanych w ramach Konkursu. 

2) Mini-grant może być wykorzystany jedynie na działania przewidziane w Regulaminie Konkursu. 

3) Środki na realizację mini-grantu wypłacane są w formie zaliczki lub refundacji (z zastrzeżeniem punktu 4 poniżej), którą należy rozliczyć zgodnie z dokumentami księgowymi i finansowymi, które muszą zostać wystawione na wskazanego w Umowie Organizatora, czyli Fundację ONYA. 

4) W przypadku umowy na usługę (np. umowa zlecenie) stronami umowy jest Fundacja i Usługodawca. 

5) Środki niewykorzystane w ramach mini-grantu podlegają natychmiastowemu zwrotowi bezpośrednio na rachunek Fundacji wskazany w Umowie. 

6) Zaliczka lub refundacja przekazywana jest po podpisaniu Umowy przez obie strony. 

7) Sfinansowanie może nastąpić tylko dla tych wydatków, których termin realizacji i opłacenia nastąpi po podpisaniu Umowy i mieszczą się w przedstawionym katalogu wydatków zgodnie z §4 punkt 7. 

8) Wnioskodawca realizuje mini-grant w oparciu o budżet deklarowany we Wniosku. Zasady korzystania z przyznanych środków szczegółowo określa Umowa. Wszelkie zmiany w budżecie wymagają akceptacji Organizatora Konkursu. 

9) Wnioskodawca zobowiązany jest do realizacji Mini-Grantu w terminie oraz zgodnie z założeniami określonymi w opisie i harmonogramie. 

10) Wnioskodawca zobowiązany jest do stałego informowania koordynatora wyznaczonego przez Komisję Konkursową, przydzielonego do danego Mini-Grantu, o postępach, wszystkich zmianach i problemach w jego realizacji. 

1) Wnioskodawca obowiązany jest do złożenia rozliczenia Projektu w ciągu 5 dni od dnia zakończenia realizacji Mini-Grantu nie później niż w dniu 15.12.2025. 

2) Rozliczenie Mini-Grantu następuje poprzez złożenie sprawozdania końcowego z jego realizacji, zarówno finansowego i merytorycznego - sporządzonego przez system on-line, który zostanie wskazany Wolontariuszom w terminie nie dłuższym niż do 28.11.2025 br. 

3) Do rozliczenia Mini-Grantu Wnioskodawca ma obowiązek załączyć oryginały dokumentów księgowych i finansowych potwierdzających zgodność wydatków z Umową. 

4) Nierozliczenie się w terminie będzie skutkowało koniecznością zwrotu dotacji. 

1) W związku z prowadzonym Konkursem, Fundacja ONYA pozyskuje i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych. 

2) Administratorem danych osobowych osób fizycznych, które uczestniczą po stronie Wnioskodawcy w Konkursie, w rozumieniu przepisów RODO, jest Fundacja ONYA. 

3) Fundacja ONYA zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informują o przetwarzaniu danych w momencie ich pozyskiwania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania. 

4) Fundacja ONYA podczas składania Wniosku o Mini-Grant za pomocą formularza on-line lub złożonego w osobiście w siedzibie/biurze Organizacji, przekazuje osobie fizycznej, której dane dotyczą, informacje wskazane w art. 13 RODO (dalej jako: „Klauzula informacyjna”) w wersji skróconej z jednoczesnym zapewnieniem dostępu do pełnej wersji Klauzuli informacyjnej. 

5) Pełna wersja Klauzuli informacyjnej, o której mowa w §9 ust. 4 Regulaminu, stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu i jest jego integralną częścią. 

6) Osoba fizyczna uczestnicząca w Konkursie jest obowiązana do zapoznania się z pełną wersją Klauzuli informacyjnej, co poświadcza złożeniem stosownego oświadczenia poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola podczas składania wniosku za pośrednictwem formularza on-line lub złożonego osobiście w siedzibie Organizacji. Niezapoznanie się z Regulaminem oraz brak złożenia oświadczenia uniemożliwia złożenie Wniosku. 

7) Wnioski składane w innej formie niż przewidziana w Regulaminie nie będą uwzględniane – procedurę w tym zakresie określa Polityka prywatności.

1) Decyzje Komisji Konkursowej w zakresie przyznania lub odmowy przyznania Mini Grantu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 

2) Niniejszy Regulamin nie stanowi podstawy do zgłaszania przez Wnioskodawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Fundacji ONYA w związku z nieprzyznanym Mini Grantem. 

3) Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu i jest dostępny na stronie Fundacji ONYA - https://fundacjaonya.org/regulaminminigranty2025/ 

4) Podczas składania Wniosku, podmiot potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu wraz z Załącznikiem nr 1, a ponadto rozumie ją i akceptuje. 

5) Wnioskodawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania Fundacji ONYA w Kielcach o zmianie adresu. 

6) Kontakt z Fundacją ONYA - Małgorzata Wójcik e-mail: fundacjaonya@gmail.com, telefon: 534 500 550.